Să fim sinceri, să alegi o imprimantă e una dintre acele decizii care par simple, dar care te pot scoate din minți. Te uiți la rafturi, vezi zeci de modele, fiecare cu specificații care mai de care, și te trezești copleșit.
E ca și cum ai încerca să alegi o mașină fără să știi dacă ai nevoie de un SUV pentru drumuri grele sau de o mașină mică, de oraș. Pentru un birou la început de drum, dilema principală se reduce, de cele mai multe ori, la o singură întrebare: laser sau inkjet?
Știu, pare o discuție tehnică și plictisitoare, dar crede-mă, decizia corectă îți poate salva o grămadă de timp, bani și nervi. Am trecut și eu prin asta și pot să-ți spun că ambele tehnologii au plusurile și minusurile lor, iar alegerea ideală depinde mult de ce anume printezi cel mai des și cât de mult.
Imprimantele Laser: Viteză și Fiabilitate pentru Documente Text
Hai să începem cu imprimantele laser, căci ele sunt, de regulă, prima opțiune care ne vine în minte când vorbim de birou. Și pe bună dreptate. Principiul de funcționare e ingenios: folosesc un toner, o pulbere fină, care e transferată pe hârtie și fixată cu ajutorul căldurii.
Rezultatul? Un text clar, bine definit, care nu se întinde și nu se șterge, chiar dacă dai cu degetul peste el imediat după printare.
Unul dintre cele mai mari avantaje ale laserelor, și cred că ăsta e cel mai important pentru un birou mic, e viteza. Când ai de printat un raport de 50 de pagini sau un contract voluminos, o imprimantă laser e pur și simplu de neînvins. Ele „scuipă” paginile una după alta, și se simte enorm, mai ales într-un mediu de lucru cu termene limită. Apoi, costul per pagină.
Deși cartușele de toner pot părea scumpe la prima vedere, ele au o capacitate mult mai mare decât cartușele de cerneală. Așa că, pe termen lung, costul per pagină printată este, de cele mai multe ori, mult mai mic. E o investiție inițială, e adevărat, dar se amortizează rapid.
Un alt punct forte, deosebit de important pentru un birou mic unde imprimanta ar putea sta nefolosită câteva zile, este durabilitatea consumabilelor. Tonerul, fiind o pulbere, nu se usucă. Nu trebuie să-ți faci griji că, după o săptămână de concediu, va trebui să cureți duzele sau să cumperi un cartuș nou pentru că cel vechi s-a înfundat. Pur și simplu pornești imprimanta și printezi. E o grijă în minus și, crede-mă, asta contează.
Dar, desigur, nu e totul roz. Imprimantele laser, mai ales cele color, sunt, de obicei, mai voluminoase și mai grele. Nu le poți strecura într-un colț la fel de ușor ca pe un model inkjet compact. Iar pentru printurile foto, nu sunt cea mai bună opțiune.
Culorile nu sunt la fel de vibrante, iar detaliile fine se pierd. Dacă ai de printat grafice simple sau diagrame, e ok, dar pentru broșuri publicitare sau poze, clar nu. Și da, imprimantele laser color sunt considerabil mai scumpe decât cele alb-negru. Dacă ești un birou care printează preponderent documente text, o imprimantă laser monocromă e o alegere excelentă.
Imprimantele Inkjet: Versatilitate și Culori Vibrante
Acum, să trecem la „rivalul” principal, imprimanta inkjet. Asta funcționează prin pulverizarea unor picături minuscule de cerneală lichidă pe hârtie. Aici, principala atracție e versatilitatea. O imprimantă inkjet poate scoate documente text bune, dar excelează cu adevărat la printatul imaginilor și fotografiilor.
Culorile sunt mult mai bogate și mai fidele, iar tranzițiile de nuanțe sunt mult mai fine decât la un laser. Dacă afacerea ta implică printarea de materiale promoționale color, de prezentări cu grafice detaliate sau de fotografii, un inkjet e, fără îndoială, alegerea potrivită.
Un alt plus major e prețul. De obicei, o imprimantă inkjet este mai ieftină la achiziție decât un laser similar. Sunt mai compacte și mai ușoare, ideale pentru un birou mic cu spațiu limitat.
Însă, vin și cu câteva dezavantaje, care pot fi destul de mari. Cel mai des întâlnit este costul ridicat al consumabilelor. Cartușele de cerneală au o capacitate mică și se termină repede, iar prețul per cartuș poate fi destul de piperat. Practic, ajungi să plătești mai mult pe cerneală decât pe imprimantă.
Apoi, există și problema uscării cernelii. Dacă nu folosești imprimanta regulat, cerneala din cartușe se poate usca și înfunda duzele. Asta înseamnă că va trebui fie să rulezi cicluri de curățare, care consumă multă cerneală, fie să înlocuiești cartușele. Pentru un birou care printează sporadic, asta poate deveni o bătaie de cap.
Deci, care e verdictul?
Simplu, nu există un câștigător absolut. Alegerea depinde de nevoile tale specifice.
Dacă biroul tău este un motor de productivitate, unde principalul „combustibil” este hârtia cu text, contracte, rapoarte și facturi, atunci o imprimantă laser este cea mai bună investiție. Am avut eu o singură dată probleme cu imprimanta pentru biroul meu din Bucuresti, și am ajuns să fiu convins de beneficiile pe termen lung ale unei imprimante laser. Vei beneficia de viteză, costuri reduse pe pagină și, poate cel mai important, fiabilitate. O vei porni și va funcționa de fiecare dată, fără surprize neplăcute.
Pe de altă parte, dacă ești într-o industrie creativă sau ai nevoie să prezinți produse, servicii sau idei prin broșuri color, flyere sau grafice de calitate, atunci o imprimantă inkjet, mai ales un model foto, este partenerul tău ideal. Vei accepta costurile mai mari ale consumabilelor în schimbul calității superioare a printurilor color.
Și mai e o opțiune: o multifuncțională. Atât imprimantele laser, cât și cele inkjet, vin acum și în varianta multifuncțională, adică au și scanner, și copiator. În birourile mici, unde spațiul e prețios, o multifuncțională e o soluție excelentă, pentru că înlocuiește trei aparate cu unul singur. Indiferent dacă optezi pentru un model laser sau inkjet, un astfel de aparat îți va simplifica mult munca de zi cu zi.
Gândește-te bine la ce anume printezi cel mai des. Text alb-negru și volume mari? Mergi pe laser. Culori, grafice și fotografii? Inkjet e prietenul tău. Nu uita că decizia inițială poate părea minoră, dar pe termen lung, te poate scuti de o mulțime de cheltuieli inutile și de frustrări. Alege inteligent și vei avea un partener de încredere în biroul tău.
